关于2019年上半年（19.1次）自学考试办理

毕业证书工作的通知

资产公司、各相关系部：

四川省2019年上半年高等教育自学考试毕业证书审查办理工作将于2019年5月27日至8月中旬进行。本次办证工作将启用全新的自学考试信息管理系统，在省教育考试院、市（州）招考办或院校自考办及县（市、区）招考办三级首先进行试运行。为做好本次办证工作，现将有关事宜通知如下。

一、毕业预提下发时间： 2018年5月27日。

二、受理学生毕业申请时间：2018年5月27日至5月31日。

凡符合毕业条件的自学考生，需持本人二代身份证、准考证原件及其复印件（一式两份）申请办理本科毕业证。未审核过专科学历的考生，还应持在中国高等教育学生信息网能查实的专科证书原件和一式两份复印件，到相关系部提出毕业申请。逾期者，本次将不再受理毕业申请。

三、办理高等教育自学考试毕业证书的相关规定

  1、考生按专业考试计划规定，所有课程考试合格（含实践课、毕业设计和毕业论文），合格课程的课码与申办毕业专业的课码一致，且合格成绩在同一准考证号、同一专业码的考籍内，思想品德鉴定合格，方可提出毕业申请。

2、未在毕业生预提名册之列，不得受理毕业申请。

3、凡使用同一准考证号申请办理第二专业毕业证书的考生，须填写同一准考证号第二个专业毕业申报表（附件2）。

4、申请本科毕业的考生，凡论文成绩为161次以前取得的，须审核专科学历，上报学历信息库并准备专科证书复印件及身份证、准考证复印件。

5、考生须确认申办毕业证书的毕业信息（姓名、性别、民族、照片、身份证号等）真实有效、准确无误。毕业证书上网注册后，毕业生信息将不能更改。按教育部《高等教育学历证书电子注册暂行规定》（教学【2001】4号）相关要求,因考生办证核对信息有误，造成毕业证书注册信息错误而影响其就业或造成其它后果的，由考生本人承担责任。

6、凡考生信息不全、错误及照片不符合规定要求者，本次不予受理毕业申请。需在规定时间申请更改考籍并更改正确后，在下次受理毕业申请工作期间提出毕业申请。

7、办理毕业申请工作期间，不受理考生课程转免考和更改考籍申请。

四、申请办理自学考试毕业证书需准备和提供的材料

1、考生本人的二代身份证、准考证原件及其复印件各二份。

2、申请办理本科毕业证的考生，需提供在学信网可查实的，具有学历教育资格的高等学校、高等教育自学考试机构颁发的专科（或以上）学历证书原件及复印件一份；如不能查实的，还需提供《教育部学历证书电子注册备案表》或者全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心出具的《中国高等教育学历认证报告》原件及复印件一份

五、毕业申请办理流程

1、考生在学校规定的受理毕业申请工作时间内，出具全部毕业申请办理材料，交相关系部进行材料验审。

2、经相关系部审通过后，考生需填写《四川省高等教育自学考试毕业申请书》（附件3），身份证、准考证清晰复印并确认考籍库中本人信息是否与自己的身份信息（姓名、性别、民族、照片、身份证号）一致，核实无误后由考生本人签名确认，将剪后的复印件粘贴在《毕业申请书》上。

3、系部在收齐学生《毕业申请书》（一式两份，两份分开），核对学生基本信息准确无误后，分专业按准考证号顺序整理好，填报《高等教育自学考试毕业申请材料交接表》（附件7）。

六、系部工作时间表

    1、西科大

 （1）受理学生毕业申请时间：2018年5月27日至5月31日。

 （2）送交办证材料的时间：鉴于本次新系统没有设置学习中心添加毕业申请的功能，必须由西科大代申请，各系部请于6月8日前将毕业申请纸质材料送达资产公司蒲胤霖老师处。同时根据预提分别打印出申请毕业名册和不毕业名册，以便进行申请审核之用。

 （3）论文成绩161次以前的前置学历仍按以往的《学历信息表》传给蒲老师汇总后传西科大廖老师。

 （4）这次申请书后面不需要附学籍表了，如果准考证遗失了需在原系统中打印学籍表上面部分替代。

 （5）毕业申请表分专业按考号顺序排列。同时报附件7，在备注中注明多少人不毕业。全部毕业的注明全部毕业。

2、其他各主考学校

按主考学校要求报送毕业生资料。

七、请各系部在2019年9月10日前将办证详细名单交资产公司蒲胤霖老师处并由资产公司汇总后报学院自考办存档。

 

                                              成教处

                                              2019年5月27日