资产公司、相关系（部）及自考毕业生：

根据川教考院﹝2020﹞15号文件，我校2020年上半年高等教育自学考试毕业证书审查办理工作即将开展，为顺利做好本次办证工作，现就相关事项通知如下：

一、日程安排

（一）前置学历审核线上申请：2020年5月7日—5月17日；

（二）前置学历审核和结果反馈：2020年5月24日（含）前；

（三）毕业生（包括专科生）线上申请：2020年5月25日—31日（停考专业申请毕业的考生于此时间段内将《停考专业毕业申请表》等材料现场提交至相关教学系）；

（四）更改准考证号线上申请：2020年5月25日—31日，更改成功后再申请毕业。

具体日程安排详见附件1。

二、工作流程

（一）考生通过高等教育自学考试管理信息系统（以下简称管理系统）考生端（网址：https://zk.sceea.cn）提交毕业申请和缴费毕业生审定费30元（川发改价格[2017]467号），考生于6月7日前将拍照或扫描清晰完整的电子版申请材料发送至蒲老师（电话：0825—2914737）邮箱（3045666188@qq.com）进行初审，电子材料和文件包均命名为“准考证号+姓名+毕业申请”。（毕业申请流程图详见附件2）

考生在提交毕业申请时务必认真核对个人信息（准考证号、姓名、性别、民族、身份证号是否与有效居民身份证件一致，照片是否符合毕业要求）和毕业专业（管理系统中和材料上申请的专业是否一致），核实无误后由考生本人签名确认，将身份证复印件粘贴在《毕业申请表》（附件3）或《停考专业毕业申请表》（附件4）上，再将拍照或扫描的电子版传至公布的邮箱。

（二）系（部）受理并打印考生的电子申请材料《毕业申请表》或《停考专业毕业申请表》（一式两份，两份分开），初审无误后，分专业按准考证号顺序整理好，于6月2日前（含6月2日）报送《毕业生资格及材料审查责任书》（附件7）、《高等教育自学考试毕业申请材料交接表》（附件8）至对口部门。

（三）通过毕业终审并且成功完成电子注册的毕业生，于2020年8月中旬持本人有效居民身份证原件，到相关系（部）领取毕业证书和当面密封的毕业生学籍档案(含《四川省高等教育自学考试毕业生登记表》《四川省高等教育自学考试毕业生学籍表》)。

三、毕业审核

（一）毕业申请审核

1.考生按专业考试计划规定，所有课程（含实践课、毕业设计和毕业论文）考核合格，合格课程的课码与申办毕业专业的课码一致，且合格成绩在同一准考证号、同一专业码的考籍内，思想品德鉴定合格的考生，具有本次毕业申请资格。

2.各系（部）结合考生在管理系统中提交的毕业申请信息和提供的申请材料，认真审核考生的个人信息（准考证号、姓名、性别、民族、身份证号是否与有效居民身份证件一致，照片是否符合毕业要求）和毕业专业（管理系统中和材料上申请的毕业专业是否一致）。

3.凡未完成新系统中提交毕业申请、缴费或提交申请材料的考生，不予受理其毕业申请。

4.办理毕业申请工作期间，不受理更改考籍、课程转免考等业务的申请。

（二）停考专业毕业审核

停考专业符合毕业条件的考生毕业申请若无法在管理系统中提交，必须现场到相关系（部）、学校自考办提交材料，各级部门审核通过后在纸质的《四川省高等教育自学考试停考专业毕业申请表》（附件4）上签署意见并署章，待审核结果反馈后，再通知考生在管理系统中提交毕业申请。

（三）同一准考证号办理第二专业毕业审核

申请办理同一准考证号第二个专业毕业的考生，首先须在考生端申请，更改准考证号，申请提交后更改即时生效，考生须使用新生成的准考证号完成毕业申请流程，各级部门按照第（一）条“毕业申请审核”流程进行审核。

（四）毕业证明办理

若考生的毕业证书遗失或损毁，资产公司或自考办6月15日前（不含15日）受理其办理《四川省高等教育自学考试毕业证明申请表》（详见附件5）上要求提供的相关材料进行严格审核，审核通过后，在管理系统中录入申请信息并提交。对2005年12月及以后的毕业生（已摄像），使用办证时的照片，不再收取考生照片；2005年12月以前的毕业生，应提交二寸蓝底照片两张。

（五）申请本科专业毕业的考生，须具有中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn，以上简称学信网）上可查实并且信息无误的专科（及以上）学历，并先通过前置学历审核。前置学历审核未通过的考生可按照管理系统提示操作。

四、材料上报

（一）毕业申请上报材料（含停考专业毕业申请材料）

1.考生本人的二代身份证、准考证复印件各2份；

2.《四川省高等教育自学考试毕业申请表》2份（附件3）和材料（毕业申请名单排序。

3.《四川省高等教育自学考试毕业生资格及材料审查责任书》（附件7）；

4.《四川省高等教育自学考试考生毕业申请材料交接表》（附件8）；

5.《四川省高等教育自学考试第20.1次毕业申请名单》（管理系统打印）；

6.申请办理本科毕业证的考生，需提供在学信网可查实的，具有学历教育资格的高等学校、高等教育自学考试机构颁发的专科（或以上）学历证书原件及复印件一份；如不能查实的，按照管理系统提示的申请材料进行提供。

（二）毕业证明申请上报材料

1.考生本人的二代身份证、准考证复印件各2份；

2.《四川省高等教育自学考试毕业证明申请表》2份（按毕业证明申请名单排序）。

3.《四川省高等教育自学考试第20.1次毕业证明申请名单》（管理系统打印）；

4.《四川省高等教育自学考试考生毕业申请材料交接表》（有毕业申请的单位不再重复填报）。

五、特别注意

（一）考生提交毕业申请前须认真核对考籍个人信息，因个人信息不全、错误或照片不符合要求等原因造成毕业审核不通过的，由考生自行负责。若考籍信息不全、错误或照片不符合要求 ，须补全信息或在更改考籍工作规定时间内申请，更改正确后在毕业申请期间提交毕业申请。

（二）毕业证书一经学信网注册后，毕业生信息不可更改。按教育部《高等教育学历证书电子注册暂行规定》（教学[2001]4号）相关要求，考生因办证核对信息有误，造成毕业证书注册信息错误而影响其就业或造成其它后果的，责任自负。

（三）毕业证书和学籍表只发放一次，遗失不再补发，请考生妥善保管。

（四）所有申请表均为此上级要求使用本文档中的附件，各考生、相关单位下载时不得自行更改表格格式。

六、系（部）工作时间表

（一）西华师范大学

1.线上毕业申请截止时间：2020年5月31日17:00前。

2.报送纸质材料时间：2020年6月2日17:30前将按照本文第四点材料上报要求中毕业申请上报材料（含停考专业毕业申请材料）报资产公司蒲老师处。

3.各系（部）填写《自学考试毕业申请材料交接表》时，有毕业生不符合毕业条件就在备注栏中注明“多少人不毕业”，全部毕业的就注明“全部毕业”。

（二）西南科技大学

1.线上前置学历申请时间:5月7日——17日

2.查看学历审核结果时间:5月24日前

3.线上毕业申请时间:5月25日—31日

4.6月7日前各助学中心收集电子申请材料并审核，进系统提交审核，打印《毕业申请表》。

5.6月10日前将分专业按考号顺序整理好的《自考生毕业申请表》、《承偌书》及《交接表》寄到西科大自考办。

（三）其他主考学校

按主考学校要求报送毕业生资料。

七、请相关系（部）在2020年9月10日前将办证详细名单交资产公司蒲老师处并由资产公司汇总后报学院自考办存档。

附件：

1.四川省2020年上半年高等教育自学考试毕业证书审查办理工作日程安排表

2.四川省高等教育自学考试毕业申请流程图（管理端）

3.四川省高等教育自学考试毕业申请表

4.四川省高等教育自学考试停考专业毕业申请表

5.四川省高等教育自学考试毕业证明申请表

7.四川省高等教育自学考试毕业生资格及材料审查责任书

8.四川省高等教育自学考试考生毕业申请材料交接表

成人教育处

2020年5月6日