附件1: 四川职业技术学院
管理服务部门、教辅服务部门业务领域及岗位职责
部门名称(印章): 继续教育学院 部门负责人签字:
业务领域 |
业务领域的职责 |
信息资源与重点项目建设 (信息科) |
负责继续教育课程数字化建设、“双高”建设、技师学院的申报创建、高技能人才培训基地建设、“大师工作室”、高等学历继续教育平台建设等项目的建设工作;协助做好继续教育学院党建党务、日常事务和文书档案等业务工作。 |
高等学历继续教育组织与管理 (学历科) |
负责全校高校学历继续教育、高等教育自学考试的专业申报、招生注册、学籍管理、教学监管、质量评估、证书发放等工作;负责全校与主考院校联合举办“自考专升本”的协议商签、专业对接、注册管理、助学监管、证书代办等工作;负责全校高等学历继续教育对外联合办学服务的项目考察、协议商签、过程管理、效益评估等工作。 |
培训服务组织与管理 (培训科) |
负责全校对内、对外社会培训服务的项目开发、协议商签、组织实施、档案管理、质量评估、品牌创建等工作;组织策划培训市场的开发方案和招生方案,做好各种类型培训班的招生、教学组织及行政管理工作,教学运行调度及各教育、教学环节的组织与管理。 |
职业技能等级认定 (鉴定办) |
负责组织二级学院开展技能人才评价工作;做好职业技能等级认定的计划上报、报名、考务、数据上传、证书发放等工作;积极拓展职业技能等级认定业务;负责全校职业技能等级认定考评员、质量督导员、命(审)题专家、职业能力建设专家等专家队伍建设与管理;负责全校职业能力专家队伍管理。 |
附件2:
四川职业技术学院
管理服务部门、教辅服务部门岗位及岗位职责
部门名称(印章):继续教育学院 部门负责人签字:
工作领域 |
岗位设置 |
岗位职责 |
信息资源与重点项目建设 |
信息管理岗 |
1.负责协助做好继续教育学院党务、行政、工会和党风廉政建设工作。 2.负责继续教育课程数字化建设。 3.负责高等学历继续教育、高等学历自学考试平台建设。 4.负责高技能人才培训基地建设。 5.负责技师学院申报创建的日常事务工作。 6.负责做好本院承担的学校“双高”建设专项工作。 7.负责专业技术人员继续教育平台建设。 8.负责学院网站运行管理和党务政务信息公开工作。 9.负责对外沟通、联系、汇报、约请等统筹协调工作。 10.完成上级领导交办的其他工作。 |
信息员岗位 |
1.负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理。 2.负责党员的党费收缴工作、工会活动的组织工作。 3.负责学院员工绩效考核发放的管理与本学院员工的考勤。 4.负责学院会议的通知、筹备、布置、签到等工作。 5.做好学院印刷品、办公设备耗材和办公用品的管理。 6.负责学院的国资管理工作。 7.负责学院网页的运行管理和党务政务信息公开工作。 8.完成上级领导交办的其他工作。 |
高等学历继续教育组织与管理 |
高等学历继续教育管理 |
1.负责组织贯彻落实上级部门高等学历继续教育的政策与精神。 2.负责起草全校高等学历教育的规章制度、发展规划、工作计划和工作总结。 3.负责组织全校高等学历继续教育的专业申报、招生宣传工作。 4.负责全校高等学历继续教育的学籍注册、教学监管、质量评估工作。 5.负责组织高等学历继续教育校外助学点的设立、建设、监管工作。 6.负责全校高等学历继续教育网络助学平台管理工作。 7.负责组织全校高等学历继续教育的考务工作。 8.负责全校高等学历继续教育的学籍档案管理、毕业证的办理和发放工作。 9.负责组织全校高等学历继续教育对外联合办学的项目考察、协议商签、过程监管、质量评估工作。 10.完成上级领导交办的其他工作。 |
高校学历继续教育管理 |
1.负责高校学历继续教育的专业申报工作。 2.负责组织高校学历继续教育人才培养方案的制定、报备工作。 3.负责高校学历继续教育学生的电子注册、数据统计编报工作。 4.负责高校学历继续教育学生的教材征订、发放工作。 5.负责高校学历继续教育的教学组织、实施、监管工作。 6.负责高校学历继续教育的课程考试、成绩登录、学籍管理工作。 7.负责高校学历继续教育毕业证的办理和发放工作,负责学籍档案的归档和寄送工作。 8.完成上级领导交办的其他工作。 |
高等教育自学考试管理 |
1.负责高等教育自学考试的专业申报工作。 2.负责组织高等教育自学考试新专业才培养方案的制定、报备工作。 3.负责高等教育自学考试的考籍注册、数据统计工作。 4.负责高等教育自学考试教材征订、发放工作。 5.负责高等教育自学考试的教学组织、实施、监管工作。 6.负责高等教育自学考试的课程考试、转免考,以及论文答辩、成绩登录、考籍更改工作。 7.负责高等教育自学考试前置学历审核、考籍档案管理、毕业证办理发放等工作。 8.完成上级领导交办的其他工作。 |
培训服务组织与管理 |
培训服务管理 |
1.负责组织贯彻落实上级部门非学历教育培训的的政策与精神。 2.负责起草非学历教育培训的规章制度、发展规划、工作计划和工作总结。 3.负责全校非学历教育培训方案的初步审核工作。 4.负责协调全校非学历教育培训的组织实施、过程监管和质量评估工作。 5.负责全校非学历教育培训的档案管理、证书发放工作。 6.组织策划非学历教育培训项目开发、方案制定、招生宣传、组织实施工作。 7.负责组织非学历教育培训校外合作办学的项目考察、协议商签、过程监管、质量评估工作。 8.负责组织非学历教育培训项目的投标文件/响应文件编制、参与投标、合同起草等工作。 9.负责非学历教育培训项目定点机构的申报工作。 10.完成上级领导交办的其他工作。 |
校内培训管理 |
1.负责校内创业及职业技能(工种)培训管理工作,主导印制学员手册、指导学校各二级学院完成学员学习资料、文具及相关设施设备的准备工作。 2.负责学员信息的收集、整理和管理,指导学校各二级学院严格按照国家相关规定进行班级日常管理,并收集班级管理过程资料。 3.负责校内创业及职业技能(工种)培训每期每班的开班申请资料编写以及开班申请在四川省公共创业就业网上服务平台网上申报工作。 4.负责校内创业及职业技能(工种)培训每期每班的结业资料编写并按要求上传至四川省公共创业就业网上服务平台。 5.负责校内创业及职业技能(工种)培训全过程资料的收集、整理和归档工作。 6.协助拓展培训业务和完成校内非学历教育培训工作的统筹、协调和联络工作。 7.协助做好校外培训工作。 8.完成上级领导交办的其他工作。 |
校外培训管理 |
1.负责校外创业及职业技能(工种)培训管理工作,主导印制学员手册、指导学校各二级学院完成学员学习资料、文具及相关设施设备的准备工作。 2.负责校外各级政府部门及企业培训业务和社会服务的洽谈、协调和联络工作。 3.负责校外培训学员信息的收集、整理和管理,指导学校各二级学院严格按照国家相关规定进行班级日常管理,并收集班级管理过程资料。 4.负责校外创业及职业技能(工种)培训每期每班的开班申请资料编写以及开班申请在四川省公共创业就业网上服务平台网上申报工作。 5.负责校外创业及职业技能(工种)培训每期每班的结业资料编写并按要求上传至四川省公共创业就业网上服务平台。 6.负责校外创业及职业技能(工种)培训全过程资料的收集、整理和归档工作。 7.协助做好校内培训工作。 8.完成上级领导交办的其他工作。 |
教务管理 |
1.负责各类培训教学安排、组织排课和教室调度工作。 2.负责协助和指导各类培训的考试安排,做好试题的收交、印刷、保密及协助建立题库工作。 3.负责协助安排各类培训课程的考核、阅卷、成绩登录、统计、查询及试卷管理等工作。 4.负责各类培训班的班主任及任课教师面授组织、管理、材料统计工作。 5.负责本部门文书、教学文件、资料等工作档案管理工作,负责结业证书、技能等级证书等的印制、管理及发放工作。 6.负责本部门的校外教学点教务教学档案的收集、组档、转交工作。 7.负责培训经费结算、统计培训课时和课酬支付工作。 8.完成上级领导交办的其他工作。 |
职业技能等级认定 |
职业技能认定管理 |
1.负责制定本机构信息化系统管理制度,并监督实施。 2.负责制定、执行工作计划,并组织实施。 3.负责文件、报告等文字材料的起草工作及各类文件、材料和职业技能等级认定档案的建立和管理工作。 4.负责等级证书的印章管理。 5.负责与上级部门或者服务对象的联系沟通工作。 6.接受上级部门业务指导,组织实施并进行内部协调。 7.负责受理投诉举报,调查核实及处理;负责组织毕业生资格审核工作。 8.负责职业技能等级认定工作考点的设立、管理、审验。 9.遵守保密协议,防止个人信息、题库信息等发生泄露。 10.完成上级领导安排的其它任务。 |
考务与题库管理 |
1.负责职业技能等级认定考务系统的管理使用,负责本机构信息化系统的筹建、调试。 2.负责组织报名与审核工作,负责组织实施理论、实操考试各个环节的工作。 3.负责考务系统信息及数据存档管理工作,定期做好数据备份。 4.负责考评员、质量督导员、命(审)题专家、职业能力建设专家等专家队伍的审查、培训、使用及管理。 5.负责建立技能人才评价基础数据库,并与上级管理部门对接,按要求做好数据统计、分析、上报工作。 6.负责组织题库建设、开发、编制、审定、入库、使用、维护及修订工作。 7.负责试卷制卷、印刷、封装和保管工作。遵守保密协议,防止个人信息、题库信息等发生泄露。 8.完成上级领导安排的其它任务。 |
证书与档案管理 |
1.负责打印、制作、验印等制证工作。 2.负责职业技能等级证书申领、发放、补发等工作,并做好台账。 3.协助考务、信息题库管理岗做好相关工作。 4.指导、配合二级学院做好等级认定各环节的具体工作,并对纸质、电子资料收集、归档。 5.按工种、分批次、分年度规范建立职业技能等级认定工作档案。纸质保留至少3年,电子至少保留5年,并做好备份。 6.配合教务处做好应届毕业生资格审查,负责往届毕业生返校办理毕业资格审核事宜。 7.遵守保密协议,防止个人信息、题库信息等发生泄露。 8.完成上级领导安排的其它任务。 |